車隊請假流程指引

車隊請假流程指引 修改中

1. 請假對象

• 請假範圍：適用於車隊內所有成員因學業、健康、個人因素等需要請假的情況。 • 請假期限：提前 1 天提出申請，緊急狀況需在事發後 24 小時內補交請假申請。

2. 請假平台與工具

使用工具 • Google 表單：提交請假申請。 • 表單連結：點擊這裡提交請假表單 • HackMD 平台：查看請假規範與相關公告。 • 通知方式：請假通知會透過 Email 或 Line 群組確認是否核准。

3. 請假流程

標準流程 1. 填寫 Google 表單 • 必填項目包括： • 姓名、班級、學號。 • 請假日期與時間段。 • 請假原因（簡單描述）。 • 提交後，請耐心等待審核。 2. 通知老師或負責人 • 表單提交後系統自動通知相關負責人。 • 若表單通知未到位，請主動聯繫負責老師或車隊管理員。 3. 查看核准結果 • 通知核准結果將以以下方式告知： • Email：核准結果將寄至你的學校郵箱。 • Line 群組：若臨時請假，請主動補交。 4. 請假記錄 • 請假記錄將存檔於 Google Sheets，請務必確認填寫無誤。

4. 緊急請假流程

1. 聯繫車隊管理員 • 請直接透過 Line 群組或電話聯繫管理員。 • 說明請假原因與時間。
2. 補交表單 • 緊急狀況解決後，需補交 Google 表單作為正式記錄。

5. 注意事項

• 請尊重車隊紀律，誠實填報請假原因。

6. 常見問題

Q1：可以代填請假表單嗎？ A：不可以，請假表單僅限本人填寫。

Q2：提交表單後可以修改嗎？ A：表單提交後不可修改，若有誤，請聯繫管理員撤回並重新提交。

Q3：未提交表單的情況下缺席會怎樣？ A：未按流程提交請假申請視為無故缺席，將按紀律規定處理。

相關問題聯繫人

車隊管理員：
姓名：林源深
電話：0905-449-109