方程式車隊幹部寫信要點教學-1

1. 基本原則

• 專業、清楚、禮貌：避免口語化或過度隨便的用字。
• 收件對象導向：根據對象（贊助商 / 校方 / 供應商）調整語氣。
• 完整結構：一封信至少要有「稱呼 → 開場(自我介紹) → 主體 → 結尾 → 署名」。

2. 信件結構

(1) 主旨

簡潔明確，讓收件人一看就知道主題。

範例：

• 「國立臺北科技大學學生方程式賽車隊—2025-2026 賽季計劃書」
• 「贊助合作邀請—北科大學生方程式賽車隊」

(2) 開頭稱呼

• 若知道姓名：

  「XX 經理 您好，」

• 若不確定：

  「您好，」 或 「貴公司先進 您好，」

(3) 開場白

簡短自我介紹 / 信件目的。

範例：

• 「本隊成立於 2014 年，致力於培養學生工程實務能力，並參與國際學生方程式賽事。」
• 「此次來信主要想與貴公司分享新賽季計劃，並誠摯邀請合作。」

(4) 主體內容

清楚交代「附件 / 重點資訊 / 需求」。
建議條列式，避免一大段文字。

範例：

• 「附件為 2025-2026 賽季計劃書，敬請惠予審閱。」
• 「於計劃書第 16 頁中，列有 B-class 贊助級別回饋內容，為貴公司專屬禮品。」

(5) 結尾

禮貌收尾，留下合作空間。

範例：

• 「若有任何疑問，或需要我們至府上進行簡報，本隊將非常樂意配合。」
• 「期盼能與貴公司攜手共創佳績，謝謝！」

(6) 敬語

常見搭配：

• 「敬祝 順頌商祺」 → 用於對公司 / 贊助商
• 「敬祝 學安」 → 用於校方 / 老師

(7) 署名(簽名檔)

完整隊名 + 聯絡人資訊。

範例：